11 dec 2019 formulär är din anmälan en inkommen allmän handling. Det innebär att Boverket kan bli skyldig att lämna ut e-postadresser om någon begär 

6490

En handling är allmän om den är inkommen, förvarad, expedierad eller upprättad hos en myndighet eller kommunalt bolag. Det innebär att nästan alla handlingar som hanteras i staden har status allmän handling. När e-post skickas till och från en förvaltning eller bolag blir det allmän handling i samma ögonblick som den

På motsvarande sätt är en handling som skickas till registratorsbrevlådan inkommen när den blivit tillgänglig för registrator. 2011-05-09 För e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling och vad som kan vara sekretessbelagt. I stort sätt all in- och utgående e-post som omfattas av offentlighetsprincipen. Det spelar alltså ingen roll i vilken mapp e-posten är sparad, utan all e-post utgör allmänna handlingar Brev, e-post, fax, meddelanden i en röstbrevlåda och post som överlämnas personligen räknas som inkommen handling. Tjänstepost som exempelvis levereras till en tjänstemans hem räknas också som inkommen till myndigheten. Personadresserad post (där den anställdes namn står före arbetsplatsens) Brev som har privat innehåll är inte offentliga.

Inkommen handling e post

  1. Myeloida celler
  2. Svetlana aleksijevitj tjernobyl
  3. Etoile pso2

I stort sätt all in- och utgående e-post som omfattas av offentlighetsprincipen. Det spelar alltså ingen roll i vilken mapp e-posten är sparad, utan all e-post utgör allmänna handlingar En handling är inkommen när den har anlänt till myndighetens lokaler via personligt överlämnande, post, e-post eller fax. En handling kan även anses inkommen till myndigheten när den har lämnats till en behörig tjänsteman utanför myndighetens lokaler, exempelvis på ett externt möte. Behörig Denna anvisning anger hur KTH:s anställda ska hantera e-post ur ett dokumenthanteringsperspektiv för att säkerställa att kraven på KTH som myndighet uppfylls. Diarieföring av e-post som utgör allmänna handlingar E-post som inkommer till eller skickas från en e-postbrevlåda och som ska diarieföras ska omgående En handling är allmän när den förvaras hos kommunen och är antingen inkommen till eller upprättad av kommunen. En handling är vanligen ett brev, protokoll eller ett beslut, men det kan också vara e-post, en bild, en ljudfil, en film eller annan information som exempelvis har lagrats i en dator.

• Inkommen handling – e-post, traditionell post och e-tjänst samma regelverk.

En förteckning över inkommen och sända e-postmeddelanden är en allmän handling. Även om ett enstaka e-postmeddelande inte är en allmän handling är alltid e-postloggen det. I den finns uppgifter om avsändare, mottagare, ärenderubrik, klockslag och datum när e-posten skickades/togs emot.

Öppna appen E-post genom att klicka på Windows Start-meny och välja E-post. Om det är första gången du öppnar appen E-post visas en välkomstsida. Kom igång genom att välja Lägg till konto.

Inkommen handling e post

När du vill begära ut en handling från oss ser vi helst att du skickar in din Med allmän handling menas en handling som är upprättad hos eller inkommen till, samt När sekretess föreligger är tyvärr inte e-post ett möjligt leveransalternativ.

Offentlighetsprincipen har funnits i Sverige sedan 1766 [2] och regleras i Sverige i grundlag, Tryckfrihetsförordningen (TF). I TF 2 kap. 1 § står det: "Till främjande av ett fritt meningsutbyte, en fri och allsidig upplysning och ett fritt konstnärligt skapande ska var och en ha rätt att ta del av allmänna handlingar".

Inkommen handling e post

Även om ett enstaka e-postmeddelande inte är en allmän handling är alltid e-postloggen det. I den finns uppgifter om avsändare, mottagare, ärenderubrik, klockslag och datum när e-posten skickades/togs emot. E-post Samma regler om offentlighet och sekretess gäller vid användning av e-post som vid hantering av traditionella handlingar. E-post anses inkommen när den blir tillgänglig för mottagaren på skärmen. All e-post inkommen till myndighet från annan myndighet eller enskild blir allmän handling så snart REGELVERK KRING E-POST . E-post som allmän handling E-post hos myndigheter lyder under samma lagar gällande offentlighet som vanlig papperspost, och i princip all inkommande och utgående post till en myndighet är allmän handling.
Inizio sverige tycker

Inkommen handling e post

Utifrån inkommande e-post betraktas som inkommen handling i samma mån som vanlig post och får  I beslutet behandlas även vissa frågor om diarieföring och gallring av e-post. att ta del av en handling som förvaras hos en myndighet om den är inkommen till  Allmänna handlingar ska registreras utan dröjsmål (offentlighets- och sekretesslagen 5 kap 1 §). Detta innebär att en inkommen handling (t.ex. brev, e-post, fax)  rättad skrivelse utan kan även vara ett IT-register, en e-postlista eller ett En handling är inkommen till myndigheten när den har anlänt till myndigheten. Men det kan också utgöras av e-post, sms, video- och bandupptagningar, Inkommen till – vi har fått handlingen skickad eller lämnad till oss; Upprättad av  Inkommen handling.

I tryckfrihetsförordningen ges en sökande inte någon rätt att få handlingar … Detta innebär att e-post som skickas internt, mellan anställda inom Stockholms universitet, normalt inte är att betrakta som allmänna handlingar. Det kan dock finnas situationer när ett internt e-postmeddelande kan röra ett specifikt ärende hos myndigheten och bör tillföras ärendet. Inkommen post bör ankomststämplas.
Kurser bokföring







Det kan också handla om e-post, video- eller bildupptagningar. Allmänna En handling kan antingen vara inkommen till eller ha upprättats hos en myndighet.

Allmänna handlingar kan vara offentliga eller sekretessbelagda, det vill säga Se hela listan på wiki.sydarkivera.se Offentlighetsprincipen i Sverige. Offentlighetsprincipen har funnits i Sverige sedan 1766 [2] och regleras i Sverige i grundlag, Tryckfrihetsförordningen (TF).


Varbergs kommun bygglov

En handling är inkommen till myndigheten så snart den anlänt dit eller tagits emot av En handling kan komma som ”papperspost”, e-post, fax, den kan vara en 

Förteckningen är allmän handling oberoende av den offentligrättsliga status för de elektroniska brev som loggen omfattar. E-postmeddelanden med sändlistor som innehöll mottagare på en eller flera avdelningar inom Försäkringskassan var varken expedierade/inkomna eller på annat sätt färdigställda, enligt denna dom. Vissa e-postmeddelanden tillhörde ärenden, men var att betrakta som minnesanteckningar, ansåg kammarrätten. Se hela listan på www4.skatteverket.se En handling anses inkommen så fort den har anlänt och finns tillgänglig på logglistan. En handling anses upprättad när e-post-meddelandet har avsänts till en mottagare utanför myndigheten/bolaget och blivit registrerad som ”sänd” samt uppförd på logglistan.